La procédure de création pas à pas

Nous allons créer le badge Visiteur ci-contre. Vous devez disposer de Microsoft Excel pour utiliser Office Cards.

1 - Télécharger l'‘assistant-badge’ depuis le site Internet Badgy.

2 - Ouverture et Choix de mise en page

Ouvrez votre fichier et activer les macros.

A l’ouverture : choisissez votre langue.

La fenêtre d’assistance de création ci-contre s’ouvre.

Choisissez alors le format de votre badge, ainsi que les zones que vous aurez préalablement definies. Appuyer sur OK.

Ici, on choisit un format horizontal, une image de fond, une photo et une zone de 'Nom-Prénom' sur une seule ligne. 

2 – Changer la photo et l’image de fond

Après avoir déterminé la base de votre badge, il ne vous reste qu'à insérer vos images et vos textes grâce à la fenêtre de dialogue 'Paramètres'.

3 – Ajouter des champs de texte

Office Cards 2.0 vous permet d'ajouter des champs, comme par exemple ici le nom de la société et la date de présence de votre visiteur. 

Pour cela, dans la fenêtre 'Paramètres', cliquez sur 'Ajouter'. Une zone de texte viendra se placer au milieu de votre badge. En même temps, une nouvelle colonne se sera créée dans votre tableau Excel qui vous permettra de renseignez votre texte. Positionnez-la où vous souhaitez grâce à la fenêtre de 'Paramètres'.

Vous pouvez ajouter des champs pour des zones fixes (zones communes à tous vos badges) et des champs pour des zones variables (qui change avec pour chaque porteur du badge).